Online irodai támogatás kisvállalkozásoknak

Nem kell mindent neked intézned.

Adminisztráció, ügyfél- és partnerkommunikáció, közösségi média és napi ügyintézés átlátható keretek között - hogy ne minden nálad landoljon.

Ingyenes konzultációt kérek

Miben tudsz segíteni?

Megbízhatóan dolgozom a háttérben, de nem láthatatlanul: heti státuszban követheted, mi készült el és mi van folyamatban.

Online irodai támogatás kisvállalkozásoknak

Nem kell mindent neked intézned.

Adminisztráció, ügyfél- és partnerkommunikáció, közösségi média és napi ügyintézés átlátható keretek között - hogy ne minden nálad landoljon.

Ingyenes konzultációt kérek

Miben tudsz segíteni?

Megbízhatóan dolgozom a háttérben, de nem láthatatlanul: heti státuszban követheted, mi készült el és mi van folyamatban.

Ismerős érzések?

Nem a nagy döntések fárasztanak ki először, hanem azok az apró, visszatérő terhek, amelyek egész nap megszakítják a figyelmedet.

Ismerős érzések?

Nem a nagy döntések fárasztanak ki először, hanem azok az apró, visszatérő terhek, amelyek egész nap megszakítják a figyelmedet.

A delegálás nem kontrollvesztés.

Az irányítás nálad marad. Én abban segítek, hogy amit rám bízol, követhetően és átlátható keretek között működjön.

Fellélegezhetsz.

Szolgáltatások

Adminisztráció

Átveszem tőled az ismétlődő feladatok egy részét: dokumentumok, táblázatok, nyilvántartások vezetését és rendszerezését.

Ügyfélkommunikáció

Segítek az e-mailek kezelésében, válaszolok az érdeklődőknek, egyeztetek a partnerekkel, hogy az ügyfélszolgálat ne a te idődet vegye el.

Dokumentumkezelés

Rendszerezem és előkészítem a céges dokumentumokat, ajánlatokat, szerződéseket és egyéb adminisztratív anyagokat.

Operatív támogatás

Segítek követni a napi működéshez kapcsolódó feladatokat, határidőket, visszahívásokat, egyeztetéseket és belső folyamatokat.

Webes háttérfeladatok

Egyszerű WordPress tartalomfeltöltés, Canva grafikák, közösségi média posztok előkészítése a napi működés támogatásához.

Nem tudod, mivel kezdj?
Segítek.

Nem tudod,
mivel kezdj?
Segítek.

Nem tudod, mivel kezdj?
Segítek.

Feladatról feladatra haladunk

Erre számíts, ha együtt dolgozunk

A kiszervezés nem attól fog működni, hogy mindent egyszerre átadsz és kiszervezel. Lépésről lépésre haladunk, átlátható keretek között.

Ingyenes konzultáció

Átbeszéljük, hol akad el most a legtöbb adminisztratív feladat, és miben volna szükséged segítségre.

Igényfelmérés

Megnézzük, milyen feladatokat érdemes elsőként átadni, milyen hatáskörben és milyen keretekkel.

Ajánlat és szerződés

A megbeszéltek alapján kapsz egy átlátható ajánlatot órakerettel, árral,
feladatkörökkel és indulási javaslattal. Az együttműködés kereteit szerződésben rögzítjük.

Ajánlat és szerződés

A megbeszéltek alapján kapsz egy átlátható ajánlatot órakerettel, árral,
feladatkörökkel és indulási javaslattal. Az együttműködés kereteit szerződésben rögzítjük.

Onboarding

Lépésről lépésre összegyűjtjük a szükséges információkat, hozzáféréseket, kommunikációs szabályokat, prioritásokat.

Közös munka

Elindulnak a megbeszélt feladatok.

Közös munka

Elindulnak a megbeszélt feladatok.

Heti státuszriport

Követheted, mi készült el, mi van még folyamatban és hol van szükség döntésre.

Folyamatos finomhangolás

A közös munkát a tapasztalatok alapján alakítjuk tovább, hogy egyre gördülékenyebb legyen.

GYAKORLATBÓL ISMEREM

Miért bízhatod rám?

Tapasztalatból ismerem a kisvállalkozások belső működését.

Több mint 10 évig voltam egy KKV-nál irodai mindenes.
A fénymásolásnál és számlarögzítésnél kezdtem, majd folyamatosan bővültek a feladataim és egészen az irodavezető pozícióig jutottam.

A legfontosabb, amit megtanultam ez idő alatt, hogy nincs lehetetlen feladat, legfeljebb egy kicsit több utánajárást igényel a megoldás.

Tapasztalatból ismerem a kisvállalkozások belső működését.

A legfontosabb, amit megtanultam ez idő alatt, hogy nincs lehetetlen feladat, legfeljebb egy kicsit több utánajárást igényel a megoldás.

AMIKOR SZÁMÍT MÁSOK VÉLEMÉNYE

Ezt mondják a munkámról

"Jó szívvel ajánlom Orbán Nikolett munkásságát! Nagyon ügyes, és tökéletesen ráérzett az elképzeléseimre! Hálás vagyok, hogy rátaláltam!"

Cseh Judit

“Jó szívvel ajánlom Orbán Nikolett munkásságát! Nagyon ügyes, és tökéletesen ráérzett az elképzeléseimre! Hálás vagyok, hogy rátaláltam!”

Cseh Judit

"Kedves Niki! Szeretem, hogy nagyon könnyen tudunk együtt dolgozni. És mindig pontosan tudod, hogy mit szeretnék, és ki is egészíted. Emellett a gyorsaságod és segítőkészséged is köszönöm!"

Ördögh Ildikó

“Kedves Niki! Szeretem, hogy nagyon könnyen tudunk együtt dolgozni. És mindig pontosan tudod, hogy mit szeretnék, és ki is egészíted. Emellett a gyorsaságod és segítőkészséged is köszönöm!”

Ördögh Ildikó

"Niki évekig dolgozott a Comix System csapatában. Segítőkész, pontos, precíz és a munkájára igényes kollégát ismertünk meg benne. Mindig a megoldásra törekedett, és mindennek egy pillanat alatt utánajárt. Az online teret és a közösségi média felületeket nagyon jól kezeli. Bátran ajánlom annak, aki nyilvántartások vezetéséhez, reklámanyagok készítéséhez vagy az online térben való eligazodáshoz keres segítséget."

Takács Balázs - Comix System Kft.

“Niki évekig dolgozott a Comix System csapatában. Segítőkész, pontos, precíz és a munkájára igényes kollégát ismertünk meg benne. Mindig a megoldásra törekedett, és mindennek egy pillanat alatt utánajárt. Az online teret és a közösségi média felületeket nagyon jól kezeli. Bátran ajánlom annak, aki nyilvántartások vezetéséhez, reklámanyagok készítéséhez vagy az online térben való eligazodáshoz keres segítséget.”

Takács Balázs - Comix System Kft.

"Jó szívvel ajánlom Orbán Nikolett munkásságát! Nagyon ügyes, és tökéletesen ráérzett az elképzeléseimre! Hálás vagyok, hogy rátaláltam!"

Cseh Judit

“Jó szívvel ajánlom Orbán Nikolett munkásságát! Nagyon ügyes, és tökéletesen ráérzett az elképzeléseimre! Hálás vagyok, hogy rátaláltam!”

Cseh Judit

Ördögh Ildikó

ÁRAK

Átlátható együttműködési keretek

Az együttműködés minden vállalkozásnál más. A csomagok kapaszkodót adnak, de a pontos kereteket az igényeid alapján határozzuk meg.

Induló csomag

10 óra / hó
50.000 Ft

Kisebb feladatokra vagy ha kipróbálnád az együttműködést.

Rendszeres csomag

20 óra / hó
100.000 Ft

Ha több visszatérő feladatot adnál át, mert már érezhető tehermentesítésre van szükséged.

Folyamatos csomag

30 óra / hó
145.000 Ft

Összetettebb és rendszeresebb együttműködéshez. Folyamatos támogatás, hogy jelentős időt spórolhass.

Egyedi együttműködés

Személyre szabva.

Ha a feladatmennyiség nagyobb, az időzítés eltérő vagy a működés összetettebb.

Alap óradíj 5.500 Ft/óra.
Az árak alanyi adómentes végösszegek.

A havidíjak hónap elején kerülnek kiszámlázásra, és az órakeret 30 naptári napig használható fel.

Gyakori kérdések

Mi van, ha még nem tudom pontosan, mit adnék át?

Milyen feladatokat tudok rád bízni?

Nem veszítem el a kontrollt, ha átadok feladatokat?

Hogyan indul el a közös munka?

Hogyan történik a hozzáférések és jelszavak átadása?

Mi történik az adataimmal?

Mi van, ha több vagy kevesebb feladatom lesz, mint amire számítottunk?

Nézzük meg, miben tudok segíteni!

Egy 30 perces online konzultáción átbeszéljük, hogy milyen területen van szükséged segítségre és hogyan tudnálak tehermentesíteni.

Ingyenes konzultációt kérek